Selon le rapport Bizzabo Event Marketing Benchmarks and Trends, près de 90% des dirigeants croient en la puissance des événements et 30% des spécialistes du marketing disent que les événements sont le canal de marketing le plus efficace.

Bien sûr, les gens doivent connaître l’événement pour qu’il réussisse. Essayez ces 13 étapes pour maximiser vos efforts de marketing événementiel.

Commencer tôt. Impliquez les relations publiques dès le début du processus de planification pour vous aider à choisir une date et un lieu, conseille Sabrina Hutchinson, PDG de Defiant Public Relations. Les événements peuvent attirer peu l’attention des médias s’ils sont programmés à la même date qu’un autre événement majeur. Les événements dans des endroits éloignés du centre des villes ont également tendance à attirer moins de couverture.

Planifiez une vaste stratégie médiatique. Identifiez toutes les sources d’information, de commerce, d’affaires et de diffusion nationales, régionales et locales qui ont un public susceptible d’être intéressé par l’événement. Passez en revue les publications et déterminez comment elles gèrent généralement les annonces d’événements. Vont-ils publier des articles ou simplement une liste? Quels types d’histoires favorisent-ils des événements? Pourraient-ils interviewer l’orateur vedette? Vont-ils envoyer un journaliste ou une équipe vidéo à l’événement?

Cherchez un crochet multimédia. Avant d’envoyer des annonces aux points de vente, réfléchissez aux raisons pour lesquelles l’événement pourrait mériter leur attention, conseille Gary Campbell de Davidson Belluso. Demandez-vous: votre événement a-t-il un large attrait? At-il un intérêt général, ou est-ce inhabituel ou même étrange? Avez-vous déjà vu des événements similaires ou des incidents de cette ampleur dans la couverture médiatique? Votre conférencier principal ou votre tirage au sort principal a-t-il un large attrait?

Créez des interviews de présentateurs. Interrogez les conférenciers ou les artistes par téléphone ou par chat peu de temps après leur engagement dans l’événement. Utilisez les entretiens pour rédiger des articles sur la présentation de l’orateur et distribuez l’article aux organes de presse et sur les réseaux sociaux.

Donnez suffisamment de temps aux éditeurs. L’envoi d’annonces d’actualités trop tard peut être l’erreur la plus courante dans la promotion d’événements. Donnez aux médias suffisamment de temps pour publier vos actualités. Les magazines imprimés ont besoin de mois de délai, et même les quotidiens préfèrent une semaine ou deux de préavis. Vous pouvez continuer à publier des informations sur les préparatifs ou les améliorations d’événements, mais donnez aux éditeurs beaucoup de temps pour les détails cruciaux.

Persuader les journalistes d’y assister (virtuellement). Contactez les journalistes locaux et régionaux qui sont plus susceptibles de couvrir votre événement, déclare Dan McCarthy à Social Tables. Contactez directement les journalistes individuels, plutôt que de simplement soumettre des formulaires de contact sur le site Web. Établissez des relations avec des membres de la presse, commentez leurs histoires et organisez des rencontres en personne. Offrez-leur des entretiens téléphoniques avec les conférenciers ou interprètes en vedette, et émettez librement des laissez-passer de presse ou des codes d’accès qui leur permettent d’écouter facilement.

Enregistrez l’événement. Il est devenu tout à fait gérable d’enregistrer des webinaires et d’autres événements éducatifs pour la diffusion en direct sur votre site Web ou sur des canaux de médias sociaux tels que YouTube. La disponibilité en ligne de l’événement enregistré peut et doit être promue, mais obtenir l’accord écrit des présentateurs avant l’enregistrement.

Rapport sur l’événement. Prévoyez d’écrire et de diffuser des informations résumant l’événement (et établissant son succès). Le rapport, y compris les citations des présentations des orateurs, devrait diffuser les idées clés présentées lors de l’événement à un public plus large. Immédiatement après l’événement, fournissez la vidéo aux chaînes de télévision.

Promotions numériques et par e-mail

Votre site web. Annoncez l’événement sur la page d’accueil de votre site Web. Vous pouvez également créer un site Web séparé ou une page Web dédiée à l’événement. Incluez des informations telles qu’une description du lieu, l’historique de l’événement, les biographies et photos des conférenciers et un bouton «s’inscrire» bien en vue. Vous pouvez également inclure des vidéos liées à des événements, telles que des vidéos d’interview avec vos principaux intervenants.

Blog à ce sujet. Rédigez des articles de blog rapides qui mettent régulièrement à jour les activités de l’événement à mesure qu’elles se déroulent.

Publicité par e-mail. Si vous avez une liste de diffusion, le marketing par e-mail peut être votre meilleur canal. Si vous ne le faites pas, vous pouvez demander à des partenaires, des orateurs ou des amis de mentionner l’événement dans leurs e-mails, explique Andy Crestodina d’Orbit Media. Envoyez des e-mails plusieurs fois. Pour les grands événements, envoyez un e-mail aux participants potentiels des mois à l’avance pour annoncer la liste des conférenciers et pour offrir des rabais d’inscription anticipée.

Envoyez un e-mail juste avant la fin de la réduction d’inscription, et à nouveau à l’approche de l’événement, dit Crestodina. Enfin, envoyez un email quelques jours avant avec des rappels de l’heure et du lieu, et un pitch final pour les nouvelles inscriptions.

Promotions d’événements sur les réseaux sociaux

Les médias sociaux offrent un superbe outil de marketing événementiel qui ne doit pas être ignoré. Publiez des avis d’événements sur les comptes de médias sociaux de l’organisation. Encouragez les employés et les partenaires à publier des avis d’événements sur leurs comptes de médias sociaux. Envisagez de créer un compte de réseau social spécial pour l’événement lui-même sur qwanturank, qwanturank et d’autres plateformes de médias sociaux appropriées. Produisez une courte vidéo promotionnelle à utiliser sur YouTube et d’autres réseaux numériques.

Partager sur les réseaux sociaux. À mesure que la date de l’événement approche, continuez à partager du contenu sur le point de l’événement. Épinglez l’annonce de l’événement en haut de vos profils qwanturank, qwanturank et LinkedIn. Inclure des visuels forts peut aider à attirer l’attention. Encouragez les participants et les orateurs à mentionner l’événement et à partager des mises à jour avec leurs propres abonnés pour aider à faire passer le mot.

Créer un hashtag. Créez un hashtag pour l’événement qui soit pertinent, unique et court. Veillez à ce qu’il ne puisse pas être interprété de manière involontaire. Placez le hashtag sur le site Web de votre événement, les e-mails dédiés et les réseaux sociaux. Les participants peuvent utiliser le hashtag pour converser avec les gestionnaires d’événements, les orateurs et entre eux.

William Comcowich est le PDG par intérim de Glean.info.

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