L'écriture ne vient pas facilement pour beaucoup de gens, mais c'est une compétence cruciale à maîtriser en affaires et dans la vie.

Une prose claire et concise est essentielle, que vous prépariez une note interne à l'entreprise, que vous créiez une proposition pour un client, que vous envoyiez un e-mail à votre patron au sujet d'une préoccupation ou que vous rédigiez une newsletter. De solides compétences en rédaction vous seront utiles tout au long de votre carrière.

Voici 13 conseils d'écriture à retenir, peu importe le public:

1. Rédigez des phrases et des paragraphes courts. Si une phrase dépasse deux lignes, divisez-la en phrases plus petites. Les paragraphes doivent rarement compter plus de trois ou quatre phrases courtes. Gardez les phrases et les paragraphes concis.

2. Utilisez des mots simples. Utilisez, n'utilisez pas. Essayez de l'aide au lieu de faciliter ou de commencer au lieu de commencer. Un langage simple est préférable.

3. Découpez le remplissage et les peluches. Supprimez des mots tels que «très», «cela», «vraiment» et «littéralement», et allez-y doucement avec les adjectifs.

4. Utilisez les acronymes et autres abréviations avec parcimonie. Utilisez-en le moins possible, sauf s'il s'agit de noms familiers pour votre public spécifique.

5. Évitez les parenthèses. Si ce n'est pas assez important pour mentionner des parenthèses extérieures, supprimez-le.

6. Marchez légèrement avec jeux de mots. L'humour peut être une tactique puissante et persuasive, mais des jeux de mots ringards ou insipides peuvent ternir votre réputation et repousser les clients.

7. Évitez le jargon et les mots à la mode. La définition de «mot à la mode» précise pourquoi vous devez les éviter: «Des mots ou des phrases à consonance généralement technique, souvent de peu de sens, utilisés principalement pour impressionner les profanes.»

8. Utiliser la voix active. Hot: L'équipe RH répond aux questions des employés. Non: l'équipe RH répond aux questions des employés.

9. Licenciez les adverbes. Effacez ces modificateurs dans votre prose; ils sont rarement nécessaires.

10. Évitez les descripteurs répétitifs. «Son écriture est claire, compréhensible, intelligible et compréhensible.» Choisissez-en une.

11. Ne vous promenez pas ou ne vous répétez pas. La répétition n'est pas convaincante; c'est ennuyant. Tenez-vous aux points clés et évitez de vous éloigner des tangentes.

12. Ne vous en faites pas. Mettez votre lecteur en premier et gardez-vous en arrière-plan. Évitez l'écriture de l'ego. Concentrez-vous sur le message, pas sur votre propre besoin de modifier votre expertise.

13. «Said» est très bien. Il n'est pas nécessaire d'utiliser des revendications revendiquées, insistées, affirmées, exprimées, expliquées, notées, déclarées, déclarées ou prononcées. Certains de ces mots – en particulier «réclamer» et «insister» – peuvent véhiculer des connotations négatives. Tenez-vous simplement à «dit».

Une version de cet article est apparue pour la première fois sur le blog de Provident Communications.

COMMENTAIRE