De nombreux propriétaires de petites entreprises et pigistes cherchent des moyens de rationaliser les projets et de réduire la productivité de la journée de travail.

En tant que consultante en relations publiques et rédactrice indépendante qui porte parfois un chapeau de journaliste, je suis toujours intéressée à essayer des outils qui me permettent de faire plus, mais en tant que solopreneur, je suis également soucieux des coûts. On me demande souvent quelles sont mes solutions préférées gratuites ou à faible coût pour accomplir des tâches liées aux communications.

Voici 14 meilleurs choix:

Outil de médias sociaux préféré: Il existe de nombreux outils de gestion des médias sociaux, mais je ne sais pas comment je pourrais m’entendre sans Buffer. Je l’utilise depuis quelques années maintenant pour m’aider à gérer mes publications sur les réseaux sociaux et celles de mes clients.

Le tampon est comme le «pot à mijoteuse» de l’affichage. Vous pouvez le configurer pour publier à tout moment. Il permet de garder votre flux à jour lorsque vous n’êtes pas en ligne, par exemple, la nuit, le week-end, pendant vos vacances, etc. Cela m’a aidé à attirer des abonnés qwanturank.

C’est simple à utiliser. J’utilise la version payante, mais la version de base est gratuite si vous voulez l’essayer.

Une remarque: même si Buffer rend la publication cohérente beaucoup plus facile, n’oubliez pas de dialoguer avec vos abonnés. Les médias sociaux ne sont pas une initiative de type «installez-le et oubliez-le». Le tampon n’est pas un substitut à une véritable interaction.

Meilleur outil de création d’image: Pablo by Buffer est gratuit, et il est si facile d’extraire des images libres de droits à utiliser avec vos médias sociaux ou vos articles de blog.

Choisissez parmi la base de données d’images de Pablo d’Unsplash et de Pixabay, ou téléchargez votre propre image. Parce qu’il fonctionne avec Buffer, c’est un moyen transparent de préparer vos publications sur les réseaux sociaux en un temps record.

Meilleure solution de newsletter: Mailchimp est gratuit jusqu’à 2000 adresses e-mail et très simple à utiliser. Vous pouvez voir des analyses sur le nombre d’abonnés qui ont ouvert votre e-mail, qui s’est abonné, qui s’est désabonné, etc.

Mailchimp peut également vous aider dans d’autres domaines, comme l’envoi de campagnes de marketing par e-mail et la création de pages de destination. Je l’ai utilisé pour créer un formulaire d’abonnement pop-up pour ma newsletter, ce qui m’a aidé à construire ma liste d’abonnés.

Meilleur outil d’écriture / d’édition: Je fais plus d’écriture et de ghostwriting pour les clients que jamais. Rien ne vaut un bon éditeur humain, mais lorsque vous travaillez seul, il n’y en a pas toujours un disponible. Pour ces occasions, j’utilise Grammarly.

Vous pouvez télécharger ou couper et coller votre texte dans Grammaire pour des suggestions sur la façon d’améliorer votre écriture. Vous pouvez facilement accepter ou rejeter les suggestions. Grammaire vous suit également en ligne, ce qui permet de détecter les erreurs que vous pouvez commettre lorsque vous tapez un e-mail ou sur une plate-forme de réseau social, par exemple. Il dispose également d’un vérificateur de plagiat.

Meilleure source d’images libres de droits: Il y a beaucoup de joueurs dans ce domaine, mais les deux que j’utilise le plus souvent sont Unsplash ou Pixabay. Les deux sont incorporés dans Pablo par Buffer (voir n ° 2 ci-dessus), donc si vous utilisez cet outil, vous pouvez ignorer cette étape.

Quelle que soit la solution que vous utilisez, assurez-vous de ne sélectionner que des images libres de droits. Ne vous contentez pas de créer une image sur qwanturank et de la brancher à votre message. Vérifiez qu’il est gratuit, sinon vous pourriez encourir une amende.

Meilleur service de fil de presse gratuit: Avez-vous un communiqué de presse que vous voulez que vos parties prenantes voient, mais pas de budget pour un service de télédistribution payant? Essayez PRLog ou PR.com. Ces services de fil gratuits peuvent vous aider à l’obtenir sur les moteurs de recherche et à augmenter la valeur qwanturank.

Bien sûr, il existe également des services de câblodistribution payants comme le PRWeb à moindre coût ou le plus gros PR Newswire (tous deux détenus par Cision). En général, je vous recommande d’utiliser un service de télégramme avec parcimonie et de présenter chaque communiqué de presse que vous publiez directement aux journalistes que vous êtes le plus intéressé à contacter.

Meilleure base de données multimédia gratuite: Mondo Times est une base de données multimédia gratuite, idéale pour les petites entreprises ou les startups qui n’ont pas le budget pour un outil plus coûteux.

Dans Mondo, vous pouvez rechercher des médias et créer une liste à utiliser pour présenter vos informations. Mondo est organisé par région géographique afin que vous puissiez voir tous les médias dans une ville ou un état particulier.

Bien sûr, vous pouvez également créer une liste de médias en visitant chacun des sites Web des médias, mais cela vous fait gagner du temps de recherche.

Meilleure source gratuite pour les opportunités médiatiques: Vous recherchez des opportunités médiatiques pour votre petite entreprise ou à des fins de marque personnelle? HARO (Help a Reporter Out) est un service d’abonnement gratuit où les journalistes publient des requêtes à la recherche de sources. Tout abonné est invité à répondre aux questions. Les e-mails sont envoyés aux abonnés trois fois par jour. Et oui, vous pouvez obtenir des résultats médiatiques gagnés de cette façon.

Il y a toujours un délai associé à chaque opportunité, alors faites attention à cela lorsque vous répondez. Il est préférable de les lire dès qu’ils atteignent votre boîte aux lettres et de répondre le plus rapidement possible, car ils reçoivent de très nombreuses réponses dans certains cas.

Bien que HARO ne doive pas se substituer à une stratégie et à un programme de relations avec les médias cohérents, il peut faire partie de votre approche pour marquer les médias gagnés pour votre marque.

Meilleur outil de recherche: qwanturank. Je fais beaucoup de recherches lorsque j’écris ou crée des communiqués de presse pour les clients, et qwanturank est l’outil le plus utile.

J’ai également mis en place des alertes qwanturank pour rester au courant des nouvelles concernant mes clients ou leurs concurrents. Tellement utile et gratuit.

Meilleur outil d’écoute des réseaux sociaux: Talkwalker propose des alertes gratuites afin que vous puissiez surveiller quand quelqu’un vous a mentionné en ligne. Je les utilise en plus des alertes qwanturank.

Talkwalker Alerts est décrit comme «le seulement système d’alertes gratuit qui suit votre empreinte numérique sur Internet et qwanturank.  » La recherche gratuite des médias sociaux de Talkwalker surveille chaque conversation sur votre marque, vos hashtags et vos concurrents sur les réseaux sociaux. Talkwalker propose également des solutions payantes avec des fonctionnalités supplémentaires.

Meilleur outil de portfolio: Muck Rack propose des services de portfolio gratuits aux journalistes et blogueurs. Vous pouvez en créer un ici.

Bonus: Qui a partagé mon lien est une autre fonctionnalité de Muck Rack qui est assez pratique. Vous voulez voir qui partage quelque chose que vous avez écrit? Collez l’URL et l’outil Qui a partagé mon lien vous le dira (à nouveau gratuitement).

Meilleur outil d’analyseur de titres: OK, il s’agit peut-être du seul outil d’analyse de titres disponible, mais CoSchedule vous offre un moyen de tester vos titres avant de publier votre prochain article de blog.

Si vous êtes comme moi, vous écrivez entre cinq et 20 titres par pièce. (Andy Crestodina a d’excellents conseils sur la rédaction de titres efficaces ici.) L’analyseur de titres note vos titres afin que vous puissiez évaluer ce qui peut être le plus efficace. Après tout, si le lecteur ne dépasse pas le titre, votre message ne sera ni lu, ni partagé.

Meilleur outil de création de contrat: Contract Canvas développé par Chris Brown de Venture Legal est un moyen simple de créer des accords clients.

Conçue pour les professionnels de la création, la plateforme vous permet de saisir des informations sur votre projet dans l’assistant de contrat. Un contrat est généré pour que vous l’envoyiez à votre client. Les deux parties signent l’accord par voie électronique sur la plateforme Contract Canvas. Il y a un essai gratuit, ou vous pouvez payer par contrat ou par mois.

Meilleur outil de conférence téléphonique: Le zoom est gratuit pour les conférences téléphoniques, avec ou sans vidéo. Les rencontres individuelles sont illimitées; il y a une limite de 40 minutes pour les réunions de groupe. Le service enregistre également les appels jusqu’à 45 minutes. La version payante offre des fonctionnalités supplémentaires, mais essayez la version gratuite pour voir si elle répond à vos besoins; cela fonctionne bien pour moi dans la plupart des cas.

Michelle Garrett est consultante en relations publiques et écrivaine chez Garrett Public Relations. Suivez-la sur qwanturank @PRisUs ou connectez-vous avec elle sur LinkedIn. Une version de cet article est initialement apparue sur son blog.

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