La gestion d’une équipe distante comporte des subtilités que de nombreux dirigeants n’étaient pas prêts à gérer. La camaraderie créée par le refroidisseur d’eau, les déjeuners d’équipe et simplement dire au revoir à la fin de la journée ont été remplacés par une longue liste de choses à faire et tout le monde se mobilise pour faire avancer les initiatives. Les compétences générales du leadership prennent une toute nouvelle orientation alors que les dirigeants commencent à se rendre compte que les gens ont besoin d’une connexion humaine pour la satisfaction au travail et franchement, Zoom n’est pas la solution.

Alors, comment développer une relation encore plus forte lorsque vous ne pouvez pas être ensemble en personne? Voici cinq conseils que j’ai utilisés lors de la gestion d’une équipe mondiale entièrement distante et que j’ai redéployés depuis que mon équipe s’est éloignée pendant la pandémie.

Instituer des enregistrements quotidiens

Les gens ont besoin d’une interaction humaine tous les jours, pas quelques fois par semaine. Bien que nous puissions penser que nos réunions sans fin rempliront la tasse, en réalité, nous avons besoin d’un type de connexion différent pour nous sentir épanouis. Notre équipe se réunit tous les jours pendant au moins 15 minutes pour passer en revue les statuts des projets et identifier les éventuels obstacles. Mais l’élément important n’est pas les 15 minutes de statut des projets, ce sont les 5 minutes de discussion au début et parfois 15 minutes de discussion à la fin qui animent la connexion.

Planifiez des rencontres individuelles hebdomadaires ou bimensuelles

Il est important de se connecter avec tout le monde sur une base individuelle. Ces réunions devraient n’avoir aucun ordre du jour et être simplement pour rattraper son retard et discuter de tout ce qui se passe. Il est naturel qu’une partie de l’ordre du jour inclue du travail, mais mettez-vous au défi de vous assurer que la plus grande partie de la discussion porte sur la façon dont le membre de l’équipe se sent, comment la vie se déroule en dehors du travail, ce qui l’intéresse et quels sont ses passe-temps. passionné de. Et partagez également ce qui se passe dans votre vie. Les membres de l’équipe font confiance aux leaders qui sont humains aussi, alors soyez humain dans votre relation et partagez de manière authentique ce qui se passe dans votre vie, quel que soit le niveau dans lequel vous vous sentez à l’aise.

Vidéo sur tout le temps

Notre société est allée à toutes les visioconférences pour s’assurer de pouvoir «voir» les gens tous les jours. C’est incroyable à quel point voir le visage de quelqu’un peut avoir un impact sur votre journée et votre satisfaction au travail. Ou encore mieux, en voyant leur sourire. Le verrouillage a touché tout le monde et le désir de se connecter est à un niveau record. Je commence même à recevoir des messages de mes amis introvertis qui veulent se connecter, ce que je considère comme un grand signe que nous commençons tous à ressentir l’impact de l’isolement. Activez la vidéo et faites savoir aux gens que vous ne vous souciez pas de leur apparence ou de leur arrière-plan, que vous aimeriez voir leur visage.

Programmez du temps pour vous amuser

Si nous voulons entrer en contact avec nos équipes, nous devons réserver du temps pour nous amuser. Et soyons honnêtes; nous en avons terminé avec la quantité massive d’heures heureuses et d’événements qui prennent notre temps personnel. Au lieu de cela, nous programmons 30 minutes toutes les deux semaines pour une soirée dansante en équipe. Nous nous arrêtons simplement, nous nous félicitons de nos réalisations au cours des deux dernières semaines, puis nous dansons. Parfois, nous dansons un peu de frustration et parfois nous dansons de joie, mais quoi qu’il arrive, nous dansons. Vous pouvez prévoir du temps pour danser, du temps pour jouer à un jeu ou autre chose que votre équipe apprécie, mais faites-le fréquemment et programmez-le pendant la journée de travail.

Dis merci

Nos équipes pèsent vraiment énormément sur nos entreprises en ce moment et il est extrêmement important de s’arrêter et de dire merci. J’utilise la méthodologie des cinq langages d’amour pour déterminer comment il est préférable de dire merci pour notre équipe. Les cinq langages de l’amour sont des mots d’affirmation, des actes de service, des cadeaux, du temps de qualité et un toucher physique. Nous avons tous une langue d’amour primaire et secondaire. J’ai mentionné comment j’utilise le temps de qualité pour vous remercier précédemment. Nous avons envoyé des cartes-cadeaux, des chapeaux de marque et organisé un don de bienfaisance avec l’Armée du Salut afin de montrer notre reconnaissance. J’ai également plongé dans des projets comme un acte de service lorsque les membres de l’équipe se sentaient dépassés et ont remis des récompenses aux membres de l’équipe.

La gestion d’une équipe entièrement distante est différente de la gestion d’une équipe en personne, mais avec ces conseils, vous pouvez en faire une opportunité de développer des relations encore plus solides qu’auparavant. Et plus vos relations sont solides, meilleur sera le moral et la performance de vos employés.