En tant qu’expert en relations publiques ou en marketing de votre entreprise ou de votre client, accroître leur visibilité est votre travail.

Parmi les livrables habituels de la collecte de médias gagnés, de la rédaction et de la publication d’articles soulignés et de la gestion des médias sociaux, soumettre et gagner des récompenses de l’industrie et du commerce reste l’un des moyens les plus visibles pour aider votre client à se faire connaître en tant que leader émergent.

Voici quelques conseils pour trouver le bon programme de récompenses pour votre client:

Sélectionnez les récompenses de manière stratégique. Toutes les récompenses ne valent pas la peine pour vous ou votre client, mais ne négligez jamais les récompenses plus petites ou payantes. Les plus petites récompenses peuvent être utilisées pour obtenir des récompenses plus prestigieuses à l’avenir, surtout si vous vous soumettez à de nouveaux marchés verticaux. De même, les récompenses pay-to-play peuvent nécessiter un investissement financier, mais peuvent rapporter énormément si elles sont utilisées correctement.

Votre budget marketing déterminera finalement les récompenses que vous pouvez cibler, car les récompenses les plus prestigieuses sont souvent les plus chères. Le coût de soumission est un obstacle à l’entrée pour limiter les soumissions uniquement pour les candidats les plus sérieux.

Recherchez les anciens lauréats. Votre client semble-t-il faire partie des gagnants de l’année dernière? Sinon, ne vous inquiétez pas. Il est possible que les juges n’aient tout simplement pas évalué un candidat comme votre client et envisagent de sélectionner quelqu’un de complètement inattendu. N’ayez pas peur de frapper au-dessus du poids de votre client.

Concentrez-vous sur le pourquoi. Avec la bénédiction de votre client, il est temps de réfléchir aux raisons pour lesquelles votre client mérite de gagner le prix. La première réponse qui vient à l’esprit est souvent la plus honnête, mais vous devez la justifier. Votre patron est-il le professionnel le plus travailleur que vous ayez jamais rencontré? C’est votre message principal, mais vous devez expliquer en quoi leur travail acharné mérite le prix.

Ne vous découragez pas si votre client ne donne pas assez d’argent ou n’est pas sur autant de conseils qu’un autre PDG. Tout le monde ne peut pas donner 1 million de dollars par an, et aucun juge n’accorderait de points pour que les candidats soient plus riches que les autres. Ce qui est le plus important, c’est pourquoi votre patron soutient ce qu’il soutient.

Racontez pourquoi votre patron a initialement décidé de s’impliquer. Le plus souvent, les gens ne s’impliquent pas dans des organisations à but non lucratif ou à des fins de vanité; il y avait probablement une raison profondément personnelle qu’ils avaient commise, et c’est l’histoire que les juges veulent mettre en évidence chez leurs gagnants.

Priorisez la brièveté. Soyez précis et suivez toujours les instructions du guide de soumission. Répondez aux questions: ni plus, ni moins. Les juges veulent la brièveté des réponses aux soumissions.

Mike Allen, cofondateur d’Axios et ancien journaliste politique en chef de Politico, a changé la façon dont les informations quotidiennes sont digérées en offrant aux lecteurs l’expérience «la plus claire, la plus intelligente et la plus efficace». Comme le style de rapport simple mais efficace d’Axios, vos réponses de soumission de prix ne doivent inclure que ce qui est absolument nécessaire pour justifier vos réponses.

Mettez-vous à la place d’un juge. En examinant des centaines de soumissions similaires, ils sont plus susceptibles de choisir des candidats qui soumettent des réponses simples et authentiques.

Préparez-vous à amplifier une victoire potentielle. Si vous soumettez des prix que vous pensez que votre client a de grandes chances de gagner, vous devez être prêt à tirer parti d’une victoire grâce au marketing. Allez loin avec un plan d’annonce utilisant tous les canaux de communication, y compris les médias sociaux, les bulletins électroniques internes et externes, les partenaires de distribution de contenu et, si le prix est vraiment digne d’intérêt, le présentez aux médias locaux.

Répéter. Après avoir reçu l’approbation finale de votre client sur votre soumission, vous avez maintenant un message pré-approuvé que vous pouvez appliquer pour les prochains prix. Les soumissions de récompenses prennent du temps, alors utilisez ce que vous pouvez des soumissions précédentes pour rendre le processus plus efficace pour vous.

Astuce bonus: Sollicitez les commentaires des juges ou de l’équipe des communications au sujet de votre soumission. Montrez un véritable intérêt pour la façon dont ils pensent que vous auriez pu améliorer vos documents de soumission. Beaucoup ne répondront pas, mais au moins vous leur donnez la possibilité de le faire. S’ils répondent, ils fourniront probablement des commentaires constructifs qui vous aideront dans vos futures soumissions.

Même si votre client n’est pas sélectionné comme gagnant, vous continuez à étendre son profil. Définissez un rappel pour soumettre à nouveau le prix l’année prochaine. Examinez les profils de gagnants de cette année et recensez les raisons pour lesquelles ils ont gagné et votre client n’a pas réussi et notez ces raisons comme des objectifs à atteindre pour votre client pour l’année prochaine.

Tyler Bryant est responsable de compte chez Decibel Blue.

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