Une présentation attentive est une présentation qui a été soigneusement conçue pour faire une différence. À quelques exceptions près, la plupart des aspects de la vie impliquent une certaine forme de présentation.

Nous essayons toujours d’influencer, de persuader ou de convaincre les autres. À tout le moins, nous essayons de leur faire voir les choses de notre point de vue. Du berceau à la tombe, l’un des mots préférés que nous aimons tous entendre est «Oui». Le professeur Robert Cialdini, auteur de «Influence: The Psychology of Persuasion» nous dit que «les chercheurs étudient les facteurs qui nous poussent à dire« oui »aux demandes des autres depuis plus de 60 ans». Avec autant d’interactions humaines impliquant la communication, il est logique que nous fassions de chaque échange une présentation attentive.

Les présentateurs médiocres jouent «suivez le leader», ils font ce que tout le monde fait. Le présentateur conscient suit quelques principes puissants qui permettent à chaque communication d’être une présentation consciente.

Si vous souhaitez apprendre à concevoir et à donner une présentation attentive, suivez ces 5 étapes:

Étape 1 – Posséder

Une présentation consciente commence par une prise de responsabilité personnelle complète pour chaque aspect de la présentation. Cette responsabilité comprend:

– Prendre la décision de présenter ou non en premier lieu. Si la communication serait plus simple et mieux servie par l’écrit, envoyez plutôt un e-mail ou un document.

– Connaître votre public. Cela ne signifie pas seulement regarder leurs profils LinkedIn; cela signifie aussi leur parler à l’avance.

– Avoir un message clair, convaincant et tangible.

– Prendre le temps et l’énergie de gérer tout ce qui ne vous servira pas bien, vous ou votre public.

– Veillez à ne pas prendre 30 minutes pour dire ce que vous pourriez en 10.

– Ne pas faire d’hypothèses ou de jugement sur votre public.

– Assurez-vous que tout ce que vous partagez est pertinent et important pour votre public.

– Préparer et pratiquer chaque élément de votre présentation.

– Transformez votre présentation en conversation et non en conférence.

– Avoir un plan de sauvegarde si vous perdez vos notes ou si la configuration audiovisuelle échoue.

– Obtenir des commentaires honnêtes de votre public pendant et après la présentation.

– Gérer tous les aspects de la pièce, lumière, son, température, confort, etc.

Étape 2. Être flexible

Imaginez-vous debout pour parler avec la conviction qu’il est essentiel de:

– Présentez chaque diapositive exactement dans l’ordre dans lequel vous les avez préparées.

– Avoir un ordre du jour qui est suivi à la lettre sans aucun écart.

– Permettez à votre public de parler ou de poser des questions uniquement liées à votre contenu.

– Sauvegardez les questions jusqu’à la fin en croyant que si quelqu’un ose poser une question pendant votre «flux», tout sera perdu.

De telles croyances malsaines et limitantes ne serviront bien sûr ni vous ni votre public. Aussi difficile et ardu que cela puisse paraître, nous devons nous préparer à tout et nous attendre à tout.

Adopter un état d’esprit de flexibilité est la clé du succès pour donner une présentation attentive. La flexibilité est obtenue en élaborant votre présentation comme une conversation plutôt que comme une conférence.

Étape 3 – Accepter la réalité

Votre public est très complexe, perspicace et paroissial. Chacun a ses propres valeurs, croyances, besoins et attentes. Vous ne pouvez pas plaire à tout le monde à chaque fois, peu importe vos efforts. Vous êtes jugé que cela vous plaise ou non. Vous serez scruté, mis au défi et tout le monde n’aimera pas, ne sera pas d’accord ou n’acceptera pas votre idée. Présumer le contraire est illusoire.

Accepter la réalité signifie réfléchir, concevoir et livrer une présentation entièrement centrée sur votre public. Cela signifie se souvenir que nous sommes tous humains, faillibles et très différents.

Tout le monde ne vous aimera pas ou ne sera pas d’accord avec vous, mais cela ne devrait pas vous empêcher de les mettre au cœur de tout ce que vous partagez.

L’acceptation de soi est un défi pour beaucoup d’entre nous, mais elle est essentielle pour donner une présentation consciente.

J’aime Leon F. Seltzer, Ph.D. idée d’acceptation de soi. «Lorsque nous nous acceptons nous-mêmes, nous sommes capables d’embrasser toutes les facettes de nous-mêmes, pas seulement les parties positives, les plus« estimables ». En tant que tel, l’acceptation de soi est inconditionnelle, sans aucune réserve. Nous pouvons reconnaître nos faiblesses ou nos limites, mais cette prise de conscience n’interfère en aucun cas avec notre capacité à nous accepter pleinement.

Étape 4 – Tolérer la frustration

Les présentateurs conscients tolèrent la frustration de supporter l’inconfort à court terme de créer une présentation réfléchie à fort impact. Ils se rendent compte qu’ils peuvent avoir besoin de ressentir une certaine frustration avant de pouvoir livrer un message qui aidera leur public.

Tolérer la frustration, c’est apprécier que:

– Il faudra du temps, de la concentration et de l’énergie pour comprendre votre public et affiner votre message.

– C’est la nature humaine de tergiverser et personne n’en est exempt.

– Construire et livrer une présentation significative n’est pas facile et demande beaucoup de travail.

– Vous aurez des doutes, des peurs et des angoisses mais ils passeront une fois que vous aurez compris la valeur de ce que vous apportez à votre public.

Étape 5 – Penses y

Ma présence sur cette planète depuis plus de 5 décennies m’a appris que les gens qui pensent vraiment réussissent généralement mieux.

Nous pensons tous que nous pensons, mais le sommes-nous vraiment? Lorsque vous vous arrêtez pour y réfléchir, vous vous rendrez compte que la réflexion est difficile. La plupart d’entre nous sont tellement occupés à «faire» que nous ne créons pas l’espace pour réfléchir.

Créer une présentation réfléchie à fort impact implique:

– Penser au problème, au problème, à l’opportunité ou au défi avec un laser comme la clarté.

– Penser à toutes les manières possibles d’aider votre public, aussi ridicule soit-il au début.

– Penser à ce que serait un résultat très spécifique, réalisable et mesurable.

– Réfléchir aux avantages et aux inconvénients de chaque solution possible.

– Évaluer et épuiser le résultat de votre solution du point de vue de votre public.

La vie est une grande conversation continue. La communication est au cœur de tout ce que nous sommes et de tout ce que nous faisons. Nous pouvons créer et développer des liens, influencer les décisions et inspirer le changement chaque fois que nous parlons. Chez Mindful Presenter, nous pensons que chaque communication est une présentation. La capacité de grandir et de réussir dans tous les aspects de la vie dépend de notre capacité à communiquer efficacement.

La vie n’est pas seulement une présentation, pour que nous puissions avoir l’impact que nous voulons, elle doit être une présentation consciente.

Image gracieuseté de: istockphoto.com

Auteur: Maurice DeCastro

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Maurice De Castro est un ancien dirigeant d’entreprise de certaines des marques les plus appréciées du Royaume-Uni. Maurice croit que la voie du succès dans toute organisation réside clairement dans sa capacité à vraiment se connecter avec les gens. C’est pourquoi il a quitté la salle de conférence pour créer une entreprise aidant les dirigeants à faire exactement… Voir le profil complet ›