Qu’il s’agisse d’entreprises ou de petites entreprises, tout le monde veut savoir comment augmenter l’efficacité du travail et doubler la productivité.

La bonne chose à propos de l’efficacité est que ce n’est pas arbitraire comme l’engagement. Pour augmenter l’efficacité, vous pouvez mettre en œuvre une série d’étapes: meilleure est la mise en œuvre, meilleure est l’efficacité.

Regardons le neuf conseils utiles sur l’augmentation de l’efficacité du travail de vos employés.

Comment augmenter l’efficacité du travail? 9 conseils utiles pour les RH et les dirigeants

1. La reconnaissance est la clé de tout ce qui est bon

Tout le monde s’efforce d’obtenir une appréciation et une reconnaissance appropriées. Vos employés ne sont pas différents.

Un performant peut faire toutes les bonnes choses au bon moment. Mais à moins qu’ils ne soient correctement reconnus, cela entraînera probablement une baisse de la productivité. En bref, vos autres mesures visant à accroître l’efficacité échoueront sans reconnaissance.

Pour augmenter la productivité et améliorer l’efficacité, voici quelques conseils d’appréciation des employés:

La reconnaissance publique est un puissant facteur de motivation. L’employé est récompensé devant les membres de son équipe. C’est une excellente forme de reconnaissance par les pairs. Pendant ce temps, leurs pairs sont motivés pour être plus productifs au travail. Fréquents et opportuns. C’est ainsi que la reconnaissance devrait fonctionner. Retarder ne fera que diminuer sa valeur. La reconnaissance verbale est bonne. L’associer à une récompense, telle que des cartes-cadeaux, c’est encore mieux.L’aide d’une plateforme de reconnaissance facilite son exécution et sa gestion.

Lorsqu’un employé se sent vu par vous, il ira au-delà des attentes pour faire son travail. La reconnaissance n’augmente pas seulement la productivité des employés, mais favorise également un sentiment de devoir et de loyauté.

2. Fixation correcte des objectifs

L’établissement d’objectifs est un moyen efficace de hiérarchiser les tâches critiques des autres. Pour voir les résultats organisationnels souhaités, il est essentiel d’investir vos ressources, votre temps et votre argent dans des fonctions uniques qui seront utiles à long terme.

L’établissement d’objectifs permet d’augmenter l’efficacité de diverses manières. Lorsque les employés doivent gérer quelques tâches mais essentielles, ils peuvent se concentrer davantage. Ainsi, la définition des objectifs des employés donnera de meilleurs résultats par rapport à passer du temps inutile à un travail sans importance. Dans l’ensemble, les gens travaillent plus intelligemment plutôt que plus dur.

3. Meilleure gestion de projet

Ce n’est pas parce qu’un projet est achevé à temps que c’était un processus efficace. Lorsqu’elle est bien faite, la gestion de projet peut considérablement augmenter l’efficacité pour accomplir les tâches.

Le bon plan de gestion de projet nécessite beaucoup de planification et le bon leader pour exécuter ces plans. Pour une gestion de projet solide, ces aspects doivent être examinés:

Excellentes pratiques de communication qui encouragent la transparence Planification opérationnelle, exécution et suivi Gestion pratique des ressources, du temps et de l’argent.

4. Améliorez votre environnement de travail

Vos employés passent la plupart de leur temps au bureau. Ainsi, l’environnement de travail ne doit pas être négligé. Cela a un impact considérable sur la productivité, l’humeur et le moral des employés.

Un environnement de travail est une somme de plusieurs choses. Cela pourrait être le «design et l’apparence» du lieu de travail. Ou cela pourrait être la «nature» de l’environnement de travail. Cela pourrait même en être l ‘«esprit». Jetons un coup d’œil à ce que cela implique:

Design et look

La conception d’un environnement de travail peut grandement influencer la productivité des employés. Les lieux de travail lumineux, minimalistes, colorés ou pleins de plantes donnent un sentiment de positivité à ses résidents.

La conception du lieu de travail peut être modifiée de différentes manières: mobilier, couleur, fenêtres, éclairages. Les options sont infinies.

La nature

Alors qu’un emploi classique 9-5 exige une présence au bureau. Mais cela a en grande partie changé. Les options de travail à distance à domicile sont à la hausse. Désormais, les dirigeants doivent comprendre comment accroître l’efficacité du travail des employés réguliers et le travail des employés à domicile.

Pour que cela se produise, le contraste entre les environnements de travail doit être compris.

Gestion du travail des employés à domicile par rapport aux employés réguliers. Le travail des employés à domicile doit également être engagé. Ces employés sont plus sujets au stress et se sentent déconnectés de l’équipe. Les activités de team building virtuel aident beaucoup. Nos préférés sont les questions brise-glace et les déjeuners d’équipe virtuels.Le travail des employés à domicile est hors du contrôle d’un gestionnaire. Les moyens d’augmenter l’efficacité diffèrent également. L’établissement d’objectifs est un moyen de rationaliser les performances. D’autres méthodes consistent à utiliser de bons outils de travail à distance pour augmenter la productivité.

L ‘«esprit» de l’environnement de travail est l’ambiance qu’il dégage. Positif, négatif, toxique, inclusif. L’esprit d’un lieu de travail influence non seulement l’efficacité du travail, mais également le moral et l’engagement.

5. Tirez parti du travail d’équipe

Le travail d’équipe est essentiel pour combler les lacunes d’efficacité de votre entreprise. Une bonne équipe utilise la puissance de la collaboration pour produire des résultats bien supérieurs à ceux des individus. Si vous souhaitez augmenter l’efficacité dans des tâches multiples ou uniques, voici comment un bon travail d’équipe aide:

Apporte de nouvelles idées à la table. Différents points de vue permettent à de nouvelles solutions d’émerger, des compétences combinées, des liens plus étroits avec les pairs. Ainsi, les collaborateurs peuvent affiner leur créativité car il y a quelqu’un d’autre sur qui se rabattre. Les membres de l’équipe sont moins stressés, l’exécution des tâches devient plus rapide et efficace.

6. Offrir des options de travail flexibles

Abordons le mythe selon lequel le meilleur travail que l’on puisse faire se situe entre 9 et 5. De nombreuses personnes ont tendance à mieux travailler la nuit. D’autres préfèrent travailler par «rafales».

Les horaires ou options de travail flexibles – comme le travail à distance, le travail à domicile, le télétravail – sont d’excellents moyens de présenter aux employés le travail qu’ils veulent et où ils le souhaitent. Cela leur donne le luxe de concilier vie professionnelle et vie privée.

La possibilité de choisir ses heures de travail est un excellent stimulant pour le moral. Cependant, une différence significative est observée dans l’efficacité du travail des employés. Lorsqu’ils travaillent à des heures où ils sont les plus productifs, les employés améliorent leur efficacité et fonctionnent mieux.

7. Bonne gestion du temps

Une bonne gestion du temps est la clé ultime pour augmenter l’efficacité du travail. Pour voir des résultats plus rapides, la gestion du temps est une nécessité. Un gestionnaire doit être en mesure de tirer parti du temps et de le maintenir pour produire un flux de travail fluide.

Pour que votre personnel travaille efficacement, il est de votre responsabilité en tant que gestionnaire de planifier son temps. Cela signifie:

Fixer les priorités. Concentrez-vous sur ce qui nécessite une attention immédiate. Une liste de choses à faire est utile, les outils utiles sont votre meilleur ami. Que ce soit un calendrier en ligne, un partage de documents ou un logiciel SGRH. Tout ce qui réduit le temps que vous et votre équipe consacrez à des tâches subalternes vous aide à gagner en efficacité. L’établissement d’objectifs via une méthodologie OKR aide. Des objectifs moindres et ciblés, des résultats plus remarquables. Inspirez-vous des autres qui ont déjà réussi. Appliquez la règle 70-20-10 de qwanturank.

8. Supprimer les distractions

Dans un environnement de travail régulier, les distractions sont nombreuses. Des médias sociaux aux appels téléphoniques fréquents, c’est l’ère des distractions. En conséquence, les performances, la productivité et l’efficacité en prennent un coup.

Les entreprises doivent affronter ce problème de front et fournir les solutions nécessaires pour que leurs employés puissent se concentrer sur leur travail.

9. Pauses appropriées

Dans un article sur la façon d’augmenter l’efficacité du travail, les pauses sont la dernière chose que l’on s’attend à lire. Cependant, il est aussi important d’augmenter la productivité que les autres points ci-dessus.

Même une machine bien huilée tombera en panne si on ne lui donne pas la chance de se refroidir. En tant qu’humains, vos employés y sont plus sensibles. Épuisement professionnel, stress, charge de travail, heures supplémentaires – ce ne sont que les raisons pour lesquelles des pauses sont nécessaires. Il suffit de transformer un employé efficace en un employé désengagé.

Lorsque les gens prennent le temps de se ressourcer, ils reviennent au travail avec zèle et motivation. Cela a un impact positif sur tout leur bien-être. Les pauses peuvent être des congés, des vacances ou même 90 minutes de repos pendant la journée de travail. Peu importe leur taille, ils sont incroyablement efficaces pour aider les employés à travailler efficacement.

finalement

Dans cet article sur la façon d’augmenter l’efficacité du lieu de travail, quelle astuce a été la plus informative? Existe-t-il un moyen supplémentaire d’augmenter l’efficacité? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

Auteur: Barasha Medhi

Cet article est écrit par Barasha Medhi, spécialiste du marketing de contenu chez Vantage Circle. Elle aime se tenir au courant de tous les événements intéressants entourant l’espace actuel des RH et de l’engagement des employés.… Voir le profil complet ›