Lorsqu’ils recherchent le contenu d’un site Web d’une marque, environ 71% des journalistes recherchent les communiqués de presse comme source principale. Cependant, il ne suffit pas d’écrire tout ce que vous avez à dire avant de l’envoyer par e-mail aux médias. Au lieu de cela, il est important de savoir comment rédiger correctement un communiqué de presse.

Les journalistes reçoivent des centaines de communiqués de presse chaque jour. Toutes les sorties ne deviennent pas une histoire. Si vous voulez que votre communiqué de presse se démarque, vous devrez le formater correctement.

Sinon, vous vous retrouverez à la poubelle.

Voici neuf conseils pour les communiqués de presse qui peuvent vous aider à faire passer votre message! Avec ces bonnes pratiques de communiqué de presse, vous pouvez vous démarquer de la pile.

Commencez le marketing avec ces neuf conseils pour rédiger un communiqué de presse dès aujourd’hui.

1. Connaissez votre objectif

Avant de commencer à taper, prenez une minute pour réfléchir à votre histoire.

Pourquoi envoyez-vous ce communiqué de presse? Quel message essayez-vous de transmettre? Les lecteurs se soucieront-ils de ce que vous avez à dire?

Vous voudrez choisir un sujet qui a un impact sur votre public cible. Sinon, les consommateurs ne prendront pas la peine de lire votre communiqué.

N’oubliez pas que votre public cible comprend des clients potentiels et des journalistes. Si votre communiqué de presse ne semble pas digne d’intérêt, les médias pourraient ne pas l’utiliser pour un article.

Étant donné que les journalistes consultent de nombreux communiqués de presse chaque jour, vous voudrez faire passer votre message rapidement. Essayez de résumer le but de votre pièce en une seule phrase.

Avant d’écrire un communiqué de presse, il est également important de considérer le type de communiqué que vous écrivez. Ces conseils concernant les communiqués de presse s’appliqueront à tout type de communiqué de presse. Cependant, le choix du sujet avant de commencer à écrire vous aidera à vous mettre sur la bonne voie.

Une fois que vous savez pourquoi vous rédigez votre communiqué de presse, vous pouvez le formater correctement.

Tout d’abord, rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin. Rédigez un plan pour vous-même qui comprend tous les points de discussion pertinents. Votre plan vous aidera à rester organisé.

Gardez à l’esprit l’objectif de votre communiqué de presse lorsque vous commencez à écrire.

2. Attirez leur attention

N’oubliez pas que les journalistes parcourent des dizaines de communiqués de presse avant d’en choisir un. Si vous voulez vous démarquer, vous devez immédiatement attirer leur attention. Un titre accrocheur et convaincant vous aidera à accrocher vos lecteurs.

Beaucoup de gens lisent les gros titres avant de décider de lire l’article en entier. Si vous ne pouvez pas les associer à votre titre, vous avez perdu vos lecteurs.

Essayez de garder votre titre court et concis. Assurez-vous qu’il est exact et pertinent par rapport à l’objectif de votre communiqué de presse. Vous pouvez également utiliser des mots d’action et des adjectifs pour ajouter de l’urgence et attirer les lecteurs.

Si votre titre est trompeur, vous risquez de perdre la confiance du lecteur. En conséquence, les journalistes pourraient jeter vos futurs communiqués de presse.

Une fois que vous avez leur attention, vous pouvez utiliser le reste de ces meilleures pratiques de communiqué de presse pour garder leur attention.

3. Présentez vos informations

Une fois que vous avez votre titre, vous avez besoin d’un paragraphe fort. Votre paragraphe d’ouverture devrait résumer le qui, quoi, quand, où, comment et pourquoi de votre pièce.

Gardez votre premier paragraphe concentré et concis. Pensez au lede comme une explication du titre. Y compris les faits essentiels et clés sans tout dévoiler.

Ensuite, vous pouvez approfondir vos paragraphes restants.

Essayez également d’éviter les peluches. N’oubliez pas que vous voulez garder les lecteurs concentrés sur le but de votre article. S’il n’ajoute pas d’informations pertinentes, supprimez-le.

4. Connaître le format

Lorsque vous rédigez votre communiqué de presse, vous souhaiterez le formater correctement. Vous pouvez utiliser ce plan lorsque vous commencez à rédiger votre version:

Ouvrez avec les mots «Pour diffusion immédiate» avec la dateIncluez vos coordonnées dans le coin supérieur droitPlacez votre titre en majuscules et en grasAjoutez un sous-en-tête en italique en dessousEcrivez votre ville, votre état et le mois avant le paragraphe d’ouverturePlacez vos paragraphes de corps dans le corps Ajoutez votre passe-partout à la fin (informations sur votre entreprise) Placez une note de fin à la fin du message (comme «###») Ajoutez une note finale si vous souhaitez que les gens vous contactent pour plus d’informations

Vous pouvez trouver un exemple de format de communiqué de presse en ligne.

5. Ajouter des images

Vous pouvez également ajouter des images à votre communiqué de presse pour aider à faire passer votre message. Pensez à ajouter différents types de multimédia, y compris des vidéos, des photos, des infographies ou des PDF.

Environ 50% des internautes recherchent des vidéos liées aux produits et services. L’ajout de vidéos à votre communiqué de presse vous aidera à garder l’attention du lecteur.

6. Utilisez un CTA fort

Après avoir lu votre communiqué de presse, quelle action voulez-vous que les gens entreprennent? Voulez-vous que les lecteurs remplissent un formulaire, s’abonnent à vos courriels ou s’inscrivent à un événement à venir?

Un appel à l’action incite les gens à entreprendre une action spécifique.

Assurez-vous que votre CTA se démarque. Il doit être autonome à la fin du message. Ajoutez un lien pour diriger les lecteurs vers le bon endroit.

7. Citations sur les fonctionnalités

Ajoutez une citation intéressante d’un membre important de votre équipe, tel qu’un chef de projet ou une partie prenante. Assurez-vous qu’ils sont pertinents par rapport à l’objectif de la publication. L’ajout d’un devis peut donner de la valeur à votre communiqué de presse et un sentiment d’autorité.

8. Optimiser pour le référencement

Optimiser votre communiqué de presse pour les moteurs de recherche peut vous aider à lire un public cible plus large. Avec l’optimisation des moteurs de recherche (qwanturank), vous pouvez vous assurer que votre contenu se classe sur la première page. Plus votre classement est élevé, plus les gens verront votre communiqué de presse.

Un classement plus élevé peut également augmenter la notoriété de la marque, le trafic du site Web et votre autorité en ligne.

9. Envoyez-le

Lisez votre communiqué de presse et apportez les modifications nécessaires. Ensuite, envoyez votre communiqué de presse à une publication locale ou à un magazine spécialisé. Vous pouvez également utiliser une liste de distribution multimédia.

Écrivez la ligne d’objet pour vous assurer qu’elle se démarque. Collez ensuite le communiqué de presse dans le corps de l’e-mail. Ajoutez également la pièce jointe.

Les deux options donneront au journaliste la commodité de son choix.

N’oubliez pas d’ajouter vos coordonnées à l’e-mail au cas où le journaliste aurait besoin de vous joindre.

Si vous n’entendez pas parler d’eux, envoyez un e-mail ou un appel téléphonique pour voir s’ils sont intéressés.

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Ne laissez pas votre communiqué de presse tomber au bas de la pile. Utilisez plutôt ces neuf conseils de communiqué de presse pour créer un outil marketing efficace pour votre entreprise. Avec ces conseils, vous pouvez vous démarquer de la foule et générer plus de notoriété de la marque!

Auteur: Mickie E Kennedy

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Le fondateur d’eReleases, Mickie Kennedy, a lancé l’entreprise il y a 14 ans après avoir travaillé dans un environnement de relations publiques qui ne répondait pas aux besoins des petites et moyennes entreprises et entreprises. Il s’est lancé seul pour créer une entreprise qui permettrait aux petites entreprises d’accéder au fil de presse -… Voir le profil complet ›