L'établissement d'un budget d'entreprise pour votre organisation est essentiel à son succès, quelle que soit sa taille. C’est une réalité bien connue qu’avant de gagner de l’argent, vous devez comprendre comment le dépenser.

Un budget d'entreprise implique cependant plus que des dépenses. Il inclut les dépenses de suivi, les revenus et les liquidités d’une entreprise.

Quels que soient la taille et le type de votre entreprise, vous pouvez créer un budget en cinq étapes simples. Nous partageons ci-dessous des conseils pour vous montrer à quel point c'est facile.

Qu'est-ce qu'un budget d'entreprise?

Un budget d'entreprise est un plan d'action qui définit les objectifs financiers et opérationnels. Son objectif principal est d'aider à suivre et à gérer les revenus et les dépenses pour l'avenir. Un budget d'entreprise est un élément essentiel du plan d'entreprise. Sans un, votre entreprise va se débattre.

Pourquoi votre entreprise a besoin d'un budget

L'essentiel est que les budgets aident les entreprises à atteindre leurs objectifs. Si vous avez besoin d’aide pour définir les priorités de votre entreprise, un budget est le meilleur point de départ. Les budgets aident également à réduire les risques des entreprises, à identifier les problèmes et à identifier les opportunités. C’est l’outil ultime pour organiser et planifier. Sans budget, vous dirigez votre entreprise à l'aveuglette.

Un budget est utile à bien des égards, notamment:

Total des coûts de démarrage (pour une entreprise en démarrage) Coûts opérationnelsRevenus mensuels nécessairesUne estimation réaliste des bénéficesFonds nécessaires pour couvrir les dépenses (marketing, fournitures, etc.)

Comment développer un budget d'entreprise

La vraie question est de savoir comment créer quelque chose d’utile pour votre entreprise. Suivez les cinq étapes ci-dessous pour obtenir un budget d’affaires facile à réaliser en une journée!

Calculer le revenu moyen

Commençons par quelque chose de facile. La première étape du budget d’une entreprise consiste à calculer l’argent que vous rapportez. Une fois que vous avez déterminé toutes les sources de revenu, calculez votre revenu mensuel.

Étant donné que vous développez un budget pour l'année à venir, il s'agira probablement d'une projection de vos revenus anticipés. Ce sera plus facile si vous pouvez utiliser le revenu de l’année précédente comme base pour l’année suivante. N'oubliez pas de prendre en compte les fluctuations du volume des ventes. Vous obtiendrez une image plus précise si vous examinez les revenus des 12 derniers mois. De cette façon, les modèles de gains sont faciles à repérer.

Si vous démarrez une nouvelle entreprise, la budgétisation devra être plus fluide. Les entreprises en démarrage peuvent commencer par estimer des revenus réalistes. Eu égard à la prudence, vous préférez sous-estimer que surestimer. Rappelez-vous que cela peut toujours être ajusté d'un mois à l'autre pour illustrer plus précisément le revenu.

La planification budgétaire commence par les revenus et les revenus. Cela aide à déterminer quelles dépenses sont réalisables.

Voici des exemples de sources de revenus:

Revenu horaireVentes de produitsRevenus d'investissementÉpargnePrêts

Déterminer les coûts fixes

La deuxième étape de la création d'un budget d'entreprise consiste à calculer tous les coûts fixes. Le terme coût fixe fait référence à toute dépense récurrente qui reste la même chaque mois. Les coûts fixes peuvent être des dépenses quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles.

C’est une bonne idée de les décomposer séparément pour obtenir une image claire. Chaque entreprise a des dépenses uniques à son fonctionnement. C'est ici que la comptabilité et les états financiers sont utiles. Les états financiers doivent inclure une liste détaillée de tous les coûts fixes.

Voici quelques exemples de coûts fixes courants:

RentAssuranceTaxesLogementsPayrollHébergement webService téléphonique

Si vous êtes une startup, vous devrez estimer certains de ces coûts. Réfléchissez sur les coûts à venir qui n'ont peut-être pas encore eu lieu. Une fois les coûts fixes identifiés, soustrayez ceux-ci de votre revenu et passez à l'étape suivante.

Tally Dépenses variables

La troisième étape de la création d'un budget d'entreprise consiste à déterminer les dépenses variables. Les charges variables sont également répertoriées dans les états financiers détaillés de l’exercice précédent. Les dépenses variables sont celles qui réagissent directement et proportionnellement aux changements de niveau d'activité ou de volume. Ces dépenses n’ont pas de coût fixe et varient d’un mois à l’autre.

Voici des exemples de dépenses variables:

Frais de commercialisationCommissions de venteFrais de livraisonUtilitairesVoyagesÉquipement

Les déplacements et les services publics sont des dépenses variables qui peuvent souvent changer tout au long de l’année. Si vous vivez dans un climat où les températures fluctuent, c'est particulièrement vrai. Le coût des services publics peut varier en fonction de la saison. Et, selon le type de voyage (des guerriers de la route aux voyageurs aériens de plusieurs millions de kilomètres), les frais de déplacement varient d'un endroit à l'autre.

Les autres dépenses variables peuvent souvent être ajustées en fonction des revenus de l'entreprise. Ces dépenses sont communément appelées «dépenses discrétionnaires». Elles ne sont pas nécessaires au fonctionnement de votre entreprise. Incluez-les dans votre feuille de calcul budgétaire car vous pouvez choisir de les ajouter à vos dépenses au cours de mois plus rentables.

Une fois que vous avez identifié les dépenses d’entreprise variables, soustrayez-les de votre revenu.

Mettre en place un fonds d'urgence

Prévoyez l'imprévu avec un fonds d'urgence. Ceci est mis de côté pour les dépenses ponctuelles qui ne sont pas incluses dans les charges variables. Ces dépenses d’urgence sont presque toujours gênantes et arrivent au pire moment. Cela inclut du matériel qui doit être remplacé ou quelque chose de plus catastrophique, comme une introduction par effraction.

Si vous planifiez à l’avance ce genre de situation, il est beaucoup moins stressant de le faire. En fait, avec un budget commercial extrêmement solide, les dépenses imprévues ne sont qu'un coup de tête!

Finaliser les chiffres

Vous avez analysé les revenus, les coûts fixes, les dépenses variables et créé un fonds d'urgence. Il est maintenant temps de rassembler tous les chiffres pour déterminer les bénéfices attendus pour l’année à venir. La croissance des bénéfices est un bon signe d’une entreprise en bonne santé et en pleine croissance. Si tel est le cas, vous devez maintenant déterminer à quel niveau ces bénéfices seraient les plus bénéfiques pour votre entreprise. De nombreuses entreprises choisissent de réinvestir dans leur entreprise, réinvestissant leurs bénéfices dans l'entreprise afin de prendre de l'expansion et de croître.

Ce qui est merveilleux avec un budget d’entreprise, c’est sa capacité à s’ajuster si les chiffres ne sont pas aussi précis que prévu. Cela est particulièrement vrai pour les propriétaires de petites entreprises à leurs débuts. Si vous constatez que les dépenses sont supérieures aux revenus estimés, vous pouvez effectuer des ajustements. C’est bien si le profit est minime au début si vous avez prévu cela.

Une autre chose à retenir est que vous devez ajuster les chiffres tout au long de l'année. Si vos revenus augmentent ou diminuent (nous espérons que ce n’est pas le dernier), vous modifierez probablement la façon dont l’argent est dépensé et alloué entre les unités fonctionnelles.

Créer une feuille de calcul budgétaire en un coup d'œil

Nous avons compris. La gestion quotidienne d’une entreprise peut être fastidieuse. Lorsque la budgétisation traverse votre liste de tâches, vous n’avez ni le temps ni l’énergie. Nous vous recommandons de créer une feuille de calcul simple qui vous fournira un récapitulatif du budget. Excel est un excellent endroit pour commencer. Si vous n’êtes pas prêt à créer le vôtre, qwanturank Sheets et The Balance proposent plusieurs modèles gratuits. C'est un excellent moyen de résumer et d'examiner vos finances chaque semaine.

Certains propriétaires d'entreprise hésitent à examiner leurs finances en raison du stress que cela induit. Nous vous encourageons à faire de l'évaluation budgétaire une habitude régulière. Éviter les discussions budgétaires ne fera qu'empirer les choses. L'objectif est d'avoir une entreprise prospère et saine. Alors arrêtez d’avoir peur des budgets et commencez à les aimer.

Les entreprises les plus performantes contrôlent et ajustent en permanence leur budget en fonction des besoins. La responsabilité fiscale est essentielle non seulement lors du démarrage, mais au fur et à mesure que l'entreprise étend ses opérations. Une bonne budgétisation permettra une croissance responsable et plus réussie.

Budgétisation pour différents types d'entreprise

Parfois, les détails de la budgétisation doivent être adaptés au type d’entreprise que vous dirigez. Nous avons répertorié ci-dessous plusieurs entreprises communes avec des considérations spéciales pour chacune.

Une entreprise est un autre terme pour une grande entreprise. Les entreprises d’entreprise comptent généralement plusieurs centaines d’employés ou plus.

Lorsque vous traitez avec une grande entreprise, chaque département dispose également de budgets spécifiques. Ce type de budget est plus impliqué et nécessite la participation de nombreux départements. Obtenez les gestionnaires de département impliqués dans le processus. Il est important d’avoir leurs commentaires, car ils sont plus impliqués dans les opérations quotidiennes de l’organisation.

Selon le secteur, une petite entreprise peut compter entre 250 et 1500 employés. C’est une large gamme. La Small Business Association a défini des normes de taille permettant de déterminer si votre entreprise est considérée comme petite. Toutefois, lorsque nous parlons de petite entreprise, nous parlons généralement d’entreprises n’ayant que quelques employés, car les petites entreprises comptant moins de 20 employés représentent environ 89,6% de toutes les entreprises américaines.

Avec ce type de budget, il est utile de créer plusieurs scénarios, y compris le meilleur et le pire des cas. Ainsi, si votre entreprise décolle, vous pouvez mettre en œuvre les détails exprimés dans le budget optimal. Et inversement, si votre entreprise est lente, vous avez un plan d'action pour apporter des changements lorsque le profit n'est pas idéal.

Les entreprises saisonnières qui ont une haute saison doivent être particulièrement attentives à la budgétisation. Bien que ce défi supplémentaire puisse être une source de stress, il n’est pas nécessaire de prévoir une planification financière appropriée.

Les entreprises saisonnières qui connaissent une haute saison doivent faire très attention aux budgets. Bien que ce défi supplémentaire puisse être une source de stress, il n’est pas nécessaire de prévoir une planification financière appropriée. Cependant, toutes ces activités coûtent toujours de l'argent et les employés doivent encore être payés. Une planification minutieuse et une bonne budgétisation des activités aideront à maintenir les prévisions au fil de l’année. Les étapes d’un budget d’affaires saisonnier sont similaires à celles décrites ci-dessus. Il est important de porter une attention particulière à la répartition des revenus sur 12 mois.

Le facteur le plus important dans une entreprise de commerce électronique est le coût de l'expédition. Les coûts d’expédition peuvent et vont fluctuer avec le temps, il est donc important d’avoir un plan en place. Le prix de votre produit comprend-il les frais d’expédition ou offrez-vous une livraison forfaitaire? Cela devrait être une considération, en particulier en fonction de la taille et de la forme de vos produits.

Le meilleur moyen d'assurer le succès dans une activité d'inventaire est d'estimer avec précision la demande future. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à examiner les ventes précédentes. Regardez la moyenne sur 12 mois. Cela tiendra également compte des mois de vente élevés et des mois plus lents. Les coûts d’expédition et de produit varient considérablement, il est donc important de faire preuve de diligence raisonnable avant de commander des stocks.

Les revenus et les bénéfices des entreprises de services exigent de la flexibilité. Sans produit physique, vos estimations seront basées sur le volume de travail et les heures de services de consultation prévues. Concentrez votre estimation du revenu sur les prévisions de ventes et les coûts des consultants.

La budgétisation est plus difficile pour une startup. Vous n’avez pas les mois précédents sur lesquels baser vos estimations de revenus et de dépenses. Au lieu de cela, contactez des amis en réseau et des collègues qui pourraient être disposés à aider. Fais tes recherches! Cela nécessitera plus de travail au début, mais cela en vaut la peine. Il est toujours préférable d’estimer les dépenses sur le haut de gamme car il ya des inconnus avec une startup.

Lorsque vous créez des produits personnalisés, prenez en compte suffisamment de temps et de matériel. Il peut être judicieux d’inclure un tampon raisonnable pour vous permettre de réaliser des profits. Nous encourageons également les entreprises de commandes personnalisées à exiger un dépôt initial. Cela garantit le paiement en cas de désistement.

Nous parions que vous envisagez de créer un budget depuis longtemps. Réservez un peu de temps et faites l'effort. Utilisez les cinq étapes répertoriées ci-dessus pour créer un budget d’entreprise puissant. Vous vous sentirez mieux et plus accompli une fois que ce sera fait. Mais ce n’est pas là que ça se termine. Ne créez pas de budget et ne le conservez pas pour le relire le prochain trimestre. Gardez-le à portée de main et gardez à l'esprit que vous pourrez vous ajuster à mesure que vous développez votre entreprise florissante.