Cet article a initialement été publié en 2019 et fait partie de notre compte à rebours annuel des histoires les plus vues de PR Daily.

Vous avez rempli votre Word.doc avec brio et il est temps d'appuyer sur le bouton de publication.

Pas si vite. Vous sautez l'étape cruciale: l'édition. Une édition rigoureuse renforcera votre écriture.

Vérifiez votre nombre de mots et coupez-le en deux. C'est vrai, en deux.

Vous constaterez probablement, si vous y regardez attentivement, que vous pouvez faire valoir vos points clés en deux mots.

Imaginez que vous coupez les os, les cartons et la graisse, en conservant la viande. Il n'y a rien de mal à "copier la boucherie" de cette façon.

Voici trois méthodes:

1. Corrections rapides

Supprimer les mots inutiles ou redondants:

Recherche actuellement
Est en train de construire
Sur une période de trois mois
Au moins trois paragraphes ou plus
D'ici le 15 octobre, sinon plus tôt
Il y a beaucoup de gens qui préfèrent
Au mois de septembre
En 2009
Sur une période de six semaines
La ville de la Nouvelle-Orléans
L'état de l'Idaho

2. Substitutions

Laissez les mots puissants faire le travail de phrasé flasque:

C'est le genre de personne qui prend en charge -> Elle prend en charge
L'un des aspects les plus importants est -> Un aspect crucial est
Ceci est un excellent outil en ligne car il gronde -> Cet outil gronde
Pour réussir -> Pour réussir
Faites du rangement -> Ranger
L'attention de vos lecteurs -> L'attention de vos lecteurs
Prenez le temps / Faites un effort pour faire W -> Do W
Si vous voulez faire de X une priorité -> Pour prioriser X
Si vous en avez l'occasion, faites Y -> Do Y
Il existe de nombreuses façons de faire Z. Voici quelques-unes que vous pourriez penser à essayer. -> Voici plusieurs façons de faire Z.

3. Distillation

Condenser un passage gonflé, en conservant le point clé:

Les professionnels des relations publiques à tous les niveaux devraient se préoccuper profondément de cette question. -> Les professionnels des relations publiques devraient prioriser ce problème.
La première chose que nous pouvons tous faire en tant que professionnels des relations publiques est d'être plus précis dans notre langue. Nous pouvons également être plus approfondis dans nos recherches. -> Les professionnels des relations publiques doivent fournir un langage précis et des recherches approfondies.
Il y a un fait clair que toute entreprise prospère doit accepter: le changement se produit. -> Le changement se produit.
Vous incluez probablement trop d'informations qui ne sont pas pertinentes pour le lecteur. -> Vous incluez probablement des informations non pertinentes.
Faites des recherches sur la richesse des connaissances qui vous entourent avant d'appeler un expert ou un consultant coûteux. -> Explorez la richesse des connaissances autour de vous avant d'embaucher un consultant coûteux.
Développer et cultiver des compétences internes pour aider à économiser de l'argent et stimuler l'engagement des employés. -> Cultivez les compétences des employés pour économiser de l'argent et stimuler l'engagement.

La technique essentielle consiste à identifier le ou les points clés, ainsi que les éléments à éliminer.

Vous ne couperez peut-être pas la moitié des mots, mais définir cet objectif précis et rigoureux vous aidera à prendre des décisions difficiles sur ce qui mérite le temps et l'attention de vos lecteurs.

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