La facturation, le suivi du temps et le suivi des dépenses sont trois tâches importantes qui doivent être accomplies pour gérer une entreprise avec succès. Cependant, ces processus prennent trop de temps et il existe une meilleure solution. Quelle que soit la raison pour laquelle vous enregistrez votre temps, l'utilisation d'une application de suivi du temps pendant que votre travail est en cours est la meilleure façon de le faire.

Il est préférable d'investir dans une application de facturation qui fera le travail en votre nom. Les applications de facturation le font non seulement beaucoup plus rapidement mais aussi de manière plus efficace. La génération de factures précises, de rapports de dépenses et de résultats de suivi du temps sont quelques-uns des avantages du suivi de la chronologie et son tableau de bord montre les performances de votre entreprise. Une entreprise peut avoir plusieurs clients pour la facturation, la collecte des paiements et diverses factures à suivre. Il peut également y avoir des activités facturables à temps dont il faut tenir compte. Tenter de faire tout cela manuellement peut entraîner une facturation inexacte. L'un des autres avantages du suivi de la chronologie est qu'il fournit une vue d'ensemble détaillée et chronologique des actions qui ont été entreprises concernant les factures et autres documents. Il garde une trace des événements comme quand la facture a été créée, par qui elle a été créée, elle a été envoyée à qui et quand, quand le client l'a vue, etc. Voyons donc quelques-unes des applications de facturation avec la fonction de suivi du temps en 2020.

1] Stockage et synchronisation des données: Les applications mobiles en ligne comme Moon Invoice – Easy Invoicing stockent automatiquement les données dans le cloud et se synchronisent sur tous les appareils. Il devient facile de gérer votre entreprise lorsque vous voyagez. On peut suivre les ventes, les dépenses, les bénéfices, les stocks et gérer la taxe de vente et suivre la rentabilité du projet. Il fonctionne sur Mobile, MacOS et WebApp.

2] Suivi et gestion: Une application de facturation simple mais puissante en 2020 qui peut créer, gérer et suivre les factures même lorsque vous voyagez. La facture Moon vous permet de gérer le paiement avec plusieurs options de paiement et de générer facilement des reçus de paiement en PDF. Ses capacités de reporting vous permettent de faire les bonnes stratégies commerciales

3] Création de facture personnalisée: Le logiciel de gestion d'entreprise et de facturation tout-en-un vous permet de créer et d'envoyer facilement des crédits personnalisés, des factures de prépaiement et de vente, des devis, de configurer des paiements récurrents et de passer moins de temps sur la facturation mensuelle. Il permet également de configurer des rappels de retard automatisés et d'être payé en temps opportun, d'avoir un aperçu de la rentabilité du projet et d'afficher des informations importantes sur un tableau de bord.

4] Comptabilité facile: Un simple logiciel de comptabilité en ligne comme Zoho permet de créer et d'envoyer des factures, de synchroniser les comptes en arrière, de suivre les dépenses, de créer des rapports et de faire la comptabilité sur tous les appareils de n'importe où. Il est équipé d'un ensemble complet d'outils comptables, il permet d'obtenir des informations approfondies et d'exécuter des rapports détaillés en quelques secondes.

5] Facturation et suivi du temps: Harvest fait une facture efficace pour une entreprise prospère et est essentiellement un logiciel de suivi et de facturation du temps. Il offre une vue d'ensemble de toutes les factures et le graphique des factures donne un aperçu des revenus d'une année donnée. Les filtres vous permettent de signaler un client particulier.

6] Création de facture groupée: La caractéristique la plus intéressante de certaines applications de facturation est que l'on peut facturer des clients en masse, ce qui permet de gagner du temps et d'être également informé lorsque les clients ouvrent les factures. Cela permet de faire croître l'entreprise avec un nombre illimité d'utilisateurs en leur fournissant un support 24 * 7 et il est également connu pour sa fiabilité et sa sécurité.

7] Gestion des abonnements: Il s'adresse aux entreprises offrant des services d'abonnement et gère les abonnements, la facturation et les paiements récurrents à l'aide d'une couche API. Cette puissante application de facturation en 2020 rend les factures belles et complètes, facilite les taxes, a un support de facturation avec compteur intégré et diverses options de paiement.

8] Stockage cloud: Dans les applications de facturation comme Sage 50c, le c signifie «cloud» et il stocke les données comptables et les partage via le cloud. Avec Sage 50c, les factures peuvent être créées, éditées et envoyées directement à partir du logiciel. Il peut suivre les flux de trésorerie lorsqu'il est directement lié au compte bancaire, enregistrer les ventes, créer des devis professionnels, suivre les revenus, les dépenses et les bénéfices du projet.

9] Opérations de facturation complètes: Ce logiciel de facturation de base est un bon choix pour ceux qui ont besoin d'une facturation simple et facile à utiliser. Les fonctionnalités comprennent le suivi des factures, des rappels de paiement, des graphiques et des rapports, le suivi des dépenses avec acceptation des cartes de débit et de crédit. L'application est présente dans un smartphone, des factures peuvent être créées et envoyées immédiatement.

10] Suivi des dépenses et des revenus: Robuste et puissant, le logiciel générateur de facturation avec chronologie est le mieux adapté aux petites entreprises où l'on peut suivre les revenus et les dépenses avec des outils d'analyse des reçus, planifier des factures récurrentes, accepter les cartes de crédit. On peut planifier des factures récurrentes et avoir des rappels de paiement automatiques pour encourager les clients à payer à temps.

11] Devis sur facture: Un logiciel de facturation basé sur le cloud convient aux moyennes et grandes entreprises ainsi qu'aux petites entreprises. L'une des caractéristiques les plus uniques de cet outil est qu'en quelques clics, un devis peut être créé, converti en facture et envoyé au client.

12] Gestion facile pour les indépendants et les entreprises: Il fait une facture efficace pour les entreprises prospères avec un logiciel de suivi du temps, de suivi des dépenses et de facturation qui sert principalement les indépendants et les petites entreprises. Fait intéressant, il ne faut que quelques secondes pour créer de belles factures et gagner du temps lors de la facturation des clients. De plus, on peut suivre et enregistrer le temps par projet et clients et travailler avec leur équipe.

13] Factures précises et professionnelles: Certains logiciels vous aident à être payé à temps et avec précision en créant, envoyant et suivant des factures professionnelles, des notes de crédit, des bons de livraison, des bons de commande, des devis et des relevés de client. SliQ est pour ceux qui préfèrent les logiciels de bureau et ce n'est que pour les utilisateurs de Windows.

14] Gestion de projet: La caractéristique la plus intéressante de cet outil est qu'en plus de la facturation, il possède des fonctionnalités de gestion de projet et de suivi du temps. Il est compatible avec les smartphones et le web.

15] Connecter CRM: C'est un moyen efficace de connecter CRM, systèmes ERP et facturation. Il s'agit d'un logiciel générateur de facturation avec chronologie et il n'y a aucune chance de divergence de facturation car les factures sont créées directement à partir du CRM. Il offre une vue d'ensemble d'un client à l'équipe des finances et des ventes et du service.

16] Outil de gestion d'entreprise intégré: Il s'agit d'une plate-forme de cloud computing unique et d'un outil de gestion d'entreprise intégré avec CRM, facturation, projets, service d'assistance, collaboration et rapports intégrés.

17] Factures personnalisées: Avec PaySimple, les factures personnalisées et les factures récurrentes peuvent être créées et envoyées facilement, comprend des formulaires de paiement en ligne avec des boutons Click-to-Pay, la facturation des abonnements et un tableau de bord en temps réel pour le suivi de la facture. Les flux de trésorerie et les tendances peuvent également être analysés avec PaySimple.

18] Idéal pour les commerçants indépendants: Ce logiciel convivial a été spécialement conçu pour les commerçants indépendants, les indépendants et les petites entreprises. Il vous permet de créer et d'envoyer des factures, devis et devis. Il comprend des factures récurrentes, des notes de crédit et de livraison, des rappels de paiement et des reçus.

19] Collaboration de workflow: Les principales fonctionnalités incluent des services de facturation personnalisés, le paiement des factures en ligne, la collaboration de flux de travail, le stockage illimité de documents et l'accès au backoffice via un appareil mobile de n'importe où. Ce logiciel générateur de facturation avec chronologie a une fonction de calendrier qui vous permet de savoir quand les dépôts arrivent et les paiements à effectuer.

20] Personnalisez, modifiez et imprimez: Il est facile à apprendre et à utiliser sans aucune expérience préalable. Avec cette fonctionnalité particulière, vous pouvez configurer des factures récurrentes et personnaliser, modifier, imprimer ou envoyer par e-mail les factures. Il est possible de configurer une facturation et des rappels automatiques. L'application est sans jargon.

Il faut choisir des applications de facturation en ligne en fonction de la taille de l'entreprise et du processus de gestion des comptes.