Le modèle conventionnel d’externalisation s’est estompé. Le crédit va au COVID-19 qui a renversé la tendance du travail d’externalisation pendant cette pandémie. « C’est la nouvelle norme! »

Le changement de «techniques d’externalisation» offre une évolutivité et une stabilité améliorées. Les organisations comprennent l’importance de l’externalisation pendant la pandémie de coronavirus.

Avec des climats d’affaires fluctuants, il est obligatoire de survivre dans la jungle.

Les intentions commerciales sont cependant restées constantes. Des moyens de réduction des coûts, une efficacité améliorée et des profits accélérés – c’est ce à quoi chaque organisation aspire encore.

Les clients hésitent à dépenser beaucoup, et les organisations en ressentent la pression. L’impact du coronavirus sur l’entreprise et le monde est grave, et le besoin de l’heure est de rester compétitif.

Les limites du modèle d’externalisation traditionnel peuvent être expérimentées maintenant. Nous devons fermer les écoutilles pour survivre et construire une approche organisationnelle qui convient aux environnements futurs. Alors, la question est de savoir comment externaliser le travail pendant une pandémie?

Eh bien, c’est une question majeure, à laquelle beaucoup cherchent les réponses appropriées.

Qu’entendez-vous par sous-traitance?

L’externalisation est un accord entre une entreprise et un tiers pour effectuer des opérations commerciales, y compris la gestion des commandes, des transactions, la gestion des stocks, la gestion des données, les conversions de données, et bien plus encore.

L’externalisation peut se faire de deux manières:

Offshoring (atteindre des sources externes à des endroits éloignés) Nearshoring (atteindre des sources externes à des endroits proches)

Pourquoi l’externalisation est-elle obligatoire pour les organisations?

Ce processus permet au tiers de gérer vos procédures d’entreprise, de réduire la charge de travail et d’éliminer les tâches qui augmentent le coût opérationnel. Le principal motif d’opter pour l’externalisation est la «  réduction des coûts  », qui est devenue impérative pendant les périodes COVID-19.

Autres raisons d’opter pour l’externalisation

Combattez la concurrence, fais-le comme un pro. Optez pour l’externalisation et laissez les experts sur le terrain travailler pour vous. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez engager des tiers pour gérer votre travail. Pendant que vos concurrents sont occupés à préparer des stratégies, votre équipe d’externalisation s’occupera de tout pour vous. Cela peut prendre des mois pour construire et lancer un nouveau projet. Cependant, avec une équipe dédiée pour travailler sur votre projet, les tâches lourdes seraient terminées bien avant l’heure prévue. Par conséquent, vous économiserez beaucoup plus de temps et d’argent, ce qui n’aurait pas été possible autrement si l’équipe d’externalisation n’était pas là. Bien sûr, vous devez se concentrer sur de meilleures tâches organisationnelles. Pour cela, vous avez besoin de suffisamment de temps. Ainsi, lorsque vous avez une équipe d’externalisation qui vous soutient avec des tâches et des objectifs en temps opportun, vous disposerez de beaucoup de temps pour investir dans d’autres tâches importantes de l’organisation. Les tâches telles que la tenue de dossiers, les mises à jour des employés et d’autres tâches fastidieuses seront mieux gérées par votre équipe d’externalisation, qui utilise les connaissances, les outils et les compétences appropriés pour la maintenir. La gestion des risques lors d’une pandémie de coronavirus est un must. Pourquoi ces organisations qui réussissent embauchent-elles des équipes, pourquoi comptent-elles sur des équipes d’externalisation pour certaines tâches? Eh bien, ils comprennent qu’il vaut mieux laisser les experts s’attaquer aux risques associé à certaines tâches. Une équipe fiable et dédiée gérera tous les risques pouvant entraver le bon fonctionnement de l’organisation. Par conséquent, vous pouvez également vous attendre à une gestion des risques avec votre équipe d’externalisation.

Externalisation du travail pendant COVID-19 (la nouvelle norme) – Modifications obligatoires

Voici les domaines nécessitant un changement de sous-traitance organisationnelle qui pourrait conduire à un monde meilleur.

Planifier le «  pire scénario  »

Sommes-nous prêts pour cela? Avons-nous prévu de survivre au pire des scénarios? Alors que nous pensions que cette pandémie finirait bientôt, quand elle a commencé et tout au long de la phase. Mais maintenant, nous savons qu’il ne disparaît pas trop tôt.

Cependant, la planification des éventualités futures peut contribuer à notre survie. Des objectifs, des attentes de performance et des exigences d’externalisation bien définis – tout doit rester divulgué à tous.

Par conséquent, nous avons besoin de plus de fournisseurs de services potentiels pour répondre aux besoins d’externalisation des organisations pendant et peut-être après COVID-19. Lorsque votre organisation est soutenue par une équipe expérimentée et bien informée pour planifier sa survie lors d’une pandémie de coronavirus, il serait plus facile de lutter contre la concurrence et de diriger le marché. Investir dans un fournisseur de services potentiel est donc une idée appropriée à maintenir.

Imaginez que les lieux de travail traditionnels n’existent pas

Les organisations ne comptent plus sur les lieux de travail traditionnels. Les modalités de travail à distance sont appréciées car personne n’est prêt à supporter les risques du coronavirus.

Mais il y a quelques rudiments de travail à distance – échange de données approprié et haute sécurité de l’information. Le travail numérique comporte également des risques. Par conséquent, se préparer avec des solutions de sécurité est la nécessité de l’heure. Les organisations doivent comprendre que les données en ligne ne sont pas totalement sûres.

Il faut s’appuyer sur des programmes de sécurité des données pour maintenir des mesures de sécurité standard tout en permettant à chacun d’utiliser les données.

Par ailleurs, comment mesurer la performance de la main-d’œuvre distante pendant Covid-19? Bien sûr, un contrôle de performance à 100% n’est qu’un mythe avec le travail à distance. Mais, comment pouvons-nous nous rapprocher du niveau de performance, de sorte que nos bénéfices soient à peine blessés? Eh bien, cela varie d’une organisation à l’autre.

L’externalisation des fournisseurs de services pour maintenir une sécurité appropriée devient obligatoire. Il doit y avoir une équipe qui surveille les performances électroniques de la main-d’œuvre distante. L’équipe de surveillance s’efforcerait de minimiser les risques associés au travail à distance.

Le changement soudain des lieux de travail et des organisations nous a conduit à rechercher rapidement des solutions de maintenance de la performance.

Répondre à des questions comme «Quels sont les risques potentiels associés à une efficacité réduite», «quelles solutions peuvent résoudre les éventuels obstacles au travail à distance», et «comment soutenir la main-d’œuvre existante» pourrait aider.

Eh bien, ces questions nécessitent l’aide d’experts. Et l’externalisation d’une équipe peut vraiment aider à construire un plan réussi qui prévoit comment les choses fonctionneront à l’avenir.

Par conséquent, les risques peuvent être administrés sans trop de tracas.

Réviser les stratégies et les conceptions de contrôle pour faire tourner la balle

Le changement de rythme est désormais obligatoire. Cela signifie que nous ne pouvons pas nous en tenir à ces stratégies, structures de contrôle et mécanismes conventionnels pour continuer à fonctionner. Votre organisation s’est peut-être appuyée sur des procédures de gouvernance solides, mais cela nécessite une modification maintenant.

Nous travaillions sur les lieux de travail plus tôt. L’espace de travail commun n’est plus commun. Le lieu de travail éloigné exige une présence accrue de la main-d’œuvre d’une organisation.

Les organisations doivent revoir leurs stratégies pour que leur main-d’œuvre éloignée fonctionne en équipe pendant cette pandémie. Il est obligatoire de maintenir le niveau de performance de chacun dans l’équipe.

Les organisations ne peuvent plus s’en tenir à ces politiques et procédures existantes. Le changement de l’environnement de travail exige des plans et des politiques modifiés.

Une équipe compétente qui prépare un plan bien documenté peut vous aider.

En outre, l’externalisation devient essentielle pour constituer une équipe qui crée des solutions d’affaires avancées.

Combattre les risques et les incertitudes

Il est temps de vaincre la peur et l’incertitude que l’instigation du COVID-19 a suscitées. L’une des choses les plus effrayantes pour chaque organisation est devenue l’externalisation.

Pourquoi?

Eh bien, la plupart d’entre eux ont peur de comprendre à quoi sert exactement l’externalisation. De plus, ils paniquent en expliquant leurs principaux objectifs, les stratégies suivies et la composition des effectifs à la main-d’œuvre externalisée.

Pour eux, tout ce processus d’externalisation est assez déconcertant et complexe.

Cependant, ce n’est qu’un mythe. Le fait est que si vous investissez du temps pour leur expliquer tout, cela peut apporter un succès magique à votre organisation. Vous pouvez vraiment renverser la situation pendant la pandémie de coronavirus si vous êtes prêt à évaluer le serveur et à lui présenter vos objectifs commerciaux.

Ne paniquez pas et ne réfléchissez pas à l’externalisation en cette période de pandémie. Essayez-le et voyez les résultats.

Quelles tâches organisationnelles pouvez-vous sous-traiter?

Beaucoup d’entre eux! Des tâches d’organisation les plus simples aux plus complexes, tout peut être géré par votre «équipe d’externalisation».

Voici les tâches à sous-traiter pendant cette phase pandémique:

Simplifiez les tâches financières et comptables complexes avec votre équipe d’externalisation. Que ce soit pour obtenir de l’aide pour gérer les transactions financières ou pour trier les factures, que ce soit pour préparer les rapports financiers ou pour créer une analyse approfondie des finances de l’organisation, l’équipe d’externalisation fera tout pour vous.

Votre équipe d’externalisation s’occupe non seulement de tâches financières complexes, mais économise également votre temps et votre argent précieux.

Tâches monotones des ressources humaines

Les relations avec les employés impliquent un certain nombre de tâches. Les sociétés de sous-traitance s’assurent que toutes ces tâches monotones sont automatisées. En outre, ils connaissent bien toutes les stratégies RH, y compris l’embauche, la sélection, le marketing et l’obtention de références appropriées pour votre organisation.

Cela ne simplifie-t-il pas énormément votre charge de travail RH? Oui, absolument! Bien que vous puissiez compter sur n’importe quelle société d’externalisation pour ces tâches, il est préférable de faire appel à une agence qui fournit des services «basés sur les ressources humaines».

Emplois en technologie de l’information

Pourquoi est-il recommandé d’engager une société d’externalisation pour les opérations informatiques? Eh bien, dans le cas où vous êtes une société informatique ou un fournisseur de services, nous ne vous recommandons pas d’en embaucher une autre pour gérer les tâches informatiques de votre organisation.

Sinon, il est fortement recommandé de rechercher une équipe d’experts informatiques expérimentés et compétents, qui s’occupent avec dévouement des tâches informatiques de votre organisation, sans aucun tracas. Comme ils sont déjà formés et qualifiés dans ces tâches informatiques complexes, la gestion des tâches informatiques serait un processus sans stress.

Campagnes marketing hautement essentielles

Chaque organisation a besoin de campagnes marketing très efficaces pour créer, maintenir et maintenir la réputation de la marque et la présence en ligne. Que diriez-vous de compter sur un expert en marketing formé et constant, fiable, compétent, compétent et formé efficacement?

Nous recommandons fortement de faire cela pour atteindre et maintenir une organisation performante dans une telle phase pandémique. Développez une stratégie marketing imbattable, développez un contenu extraordinaire et une équipe marketing très efficace pour commercialiser les résultats finaux.

Dernières pensées

COVID-19 a ébranlé les accords externalisés en très peu de temps. La demande indéniable de l’équipe externalisée s’est amplifiée et les organisations peuvent à peine l’éviter.

Il est en effet devenu obligatoire d’investir dans une équipe externalisée fiable et de diriger une entreprise prospère qui se traduit par une productivité et une efficacité accrues. Par conséquent, embauchez-en un pour votre organisation maintenant pour diriger une meilleure entreprise au milieu de la pandémie de coronavirus.

Auteur: Amit Dua

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Amit est le co-fondateur de Signity Solutions – Une entreprise axée sur la technologie avec la vision de fournir des solutions / services de haute qualité, évolutifs et hautement fiables dans l’espace de l’activation numérique, couvrant les applications mobiles, le Web et la présence des médias sociaux ainsi que l’entreprise solutions de productivité / intégration. Evangéliste technologique, il a une étrange… Voir le profil complet ›