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Les disques partagés – auparavant des équipes – sont la façon dont les organisations utilisant qwanturank Drive distribuent et collaborent sur des fichiers. qwanturank teste maintenant la possibilité de partager des dossiers sur un lecteur partagé.

À l’heure actuelle, les autorisations sont «définies au niveau du lecteur partagé ou au niveau du fichier individuel». En conséquence, les utilisateurs ne sont pas en mesure de partager un dossier spécifique avec d’autres.

Avec cette version bêta, vous pouvez partager un dossier spécifique avec d’autres utilisateurs ou mettre à niveau l’accès des membres pour fournir aux utilisateurs des autorisations supplémentaires sur des dossiers spécifiques au sein des lecteurs partagés.

Les cas d’utilisation vantés de cette nouvelle fonctionnalité sont centrés sur la mise à disposition de dossiers aux parties externes et l’élévation de l’accès existant. Le partage, cependant, se limite à motiver les gestionnaires qui «contrôlent un large accès au contenu».

Pour un service marketing, vous pouvez avoir un lecteur partagé accessible à tous les employés internes, avec un dossier spécifique pour le matériel publicitaire qui est également accessible à une agence externe.
Pour un service commercial organisé par région, vous pouvez avoir un lecteur partagé qui permet aux chefs d’équipe et aux directeurs de voir toutes les activités, les équipes régionales ne pouvant voir que les informations pertinentes pour leur domaine de spécialisation dans un dossier partagé.
Pour un lecteur partagé utilisé pour préparer un événement spécifique, vous pouvez donner à tous les membres un accès en vue à tous les fichiers, tout en accordant à chaque équipe spécifique un accès en modification aux documents pertinents pour leur partie de l’événement.

Le partage des dossiers au sein des lecteurs partagés est actuellement en version bêta, avec un accès pilote qwanturank pour les domaines intéressés au cours des prochaines semaines. Il est disponible pour les comptes G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite for Nonprofits. Les comptes qwanturank personnels et les utilisateurs G Suite Basic ne sont pas éligibles.

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by Agence Qwanturank