J'étais assis pour ma première conférence de vente à mon premier emploi à la sortie de l'université et j'ai pris mon siège juste à temps, nerveux mais excité.

Notre PDG, Tom Richey, a donné le coup d'envoi. Il a parlé de l'ordre du jour de la réunion, de sa vision de notre organisation et a ensuite partagé un principe que je n'ai jamais oublié: «Si vous vous présentez à l'heure ici, vous avez cinq minutes de retard. Nous opérons à l'heure de Lombardi. »

«Lombardi Time», est un principe qui vient de Vince Lombardi, ancien entraîneur légendaire du Temple de la renommée des Packers de Green Bay. Lombardi a inculqué à son équipe une règle simple: si vous ne vous présentiez pas 15 minutes plus tôt pour une réunion, vous étiez considéré comme en retard. La règle est une telle institution à Green Bay que l'horloge à l'entrée de Lambeau Field est réglée sur l'heure de Lombardi.

Une recherche de la Society for Human Resource Management a déjà indiqué que le retard des employés coûte aux entreprises américaines plus de 3 milliards de dollars par an: «Un employé qui a 10 minutes de retard par jour a, à la fin de l'année, pris l'équivalent d'une semaine de vacances payées. «Mais arriver à l'heure, c'est bien plus que garder les lumières allumées. Il s'agit de respect, de discipline et de création de bonnes habitudes. J'opère toujours sur Lombardi Time, et je recommande toujours d'arriver un peu tôt. Voici pourquoi.

Ce qui est planifié se fait

Nous avons tous entendu l'excuse. En fait, nous l’avons tous donné: «Je suis désolé, je suis en retard. J'étais tellement occupé."

Mais es-tu vraiment? Écoutez, «occupé» est le nouveau «bien». Si vous êtes trop occupé, vous devrez peut-être conquérir le calendrier. La vérité est que beaucoup d’entre nous ne sont pas trop occupés; nous n'avons tout simplement pas de pratiques efficaces de gestion du temps en place.

Il y a quelques coupables à cela. Tout d'abord, nous abordons notre propre calendrier. Prévoyez-vous le temps approprié pour vos diverses responsabilités et obligations tout au long de la journée? Vous donnez-vous du temps entre les réunions pour recharger votre cerveau? Avez-vous «l'espace blanc» dont vous avez besoin pour faire votre meilleure pensée créative, ou laissez-vous votre boîte de réception dicter votre journée?

J'ai repris mon calendrier (et ma vie) il y a environ deux ans. Alors que deux personnes de mon équipe ont toujours accès à mon calendrier et ajoutent à mon emploi du temps quotidiennement, elles comprennent également quelques principes inconditionnels. Aucun appel ou réunion avant 10 h 00. Laissez suffisamment d'espace blanc entre les appels / réunions pour nous assurer que nous pouvons nous présenter préparés et à l'heure. Tous les appels ou réunions n'ont pas besoin de consommer une heure complète – planifier le temps nécessaire – ce qui signifie souvent des incréments beaucoup plus petits. Aucun événement en soirée prévu sans l'approbation préalable de ma part. Un entraînement planifié est tout aussi important qu'une réunion, alors traitez-les comme tels.

Le temps est notre ressource la plus précieuse. Que vous soyez Helen Keller, Mère Teresa ou Barack Obama, nous avons tous les mêmes 24 heures par jour. Ce que nous en faisons dépend de nous. Donc, lorsque vous établissez votre calendrier, rappelez-vous ceci: ce qui est planifié est fait.

L'importance de la préparation

Une autre raison essentielle pour laquelle vous devriez suivre Lombardi Time est qu'elle vous laisse le temps de vous préparer: pour parcourir l'agenda de la réunion, organiser vos pensées et réfléchir à l'impact ou à la contribution que vous pouvez apporter à la réunion.

La préparation est la clé du succès ». Chaque réunion chez Amazon commence avec du temps réservé à l'équipe pour lire un mémo détaillé qui couvre ce qui sera discuté lors de la réunion. La réunion ne commence que lorsque tout le monde a terminé avec le mémo.

De cette façon, tout le monde est sur la même longueur d'onde et prêt à contribuer à l'impact. Ces 15 minutes supplémentaires peuvent faire toute la différence dans le monde. Selon l'entraîneur Lombardi:

"La qualité de vie d'une personne est directement proportionnelle à son engagement envers l'excellence, quel que soit le domaine d'activité choisi."

La chance de montrer du respect

Accomplir quelque chose de valable demande de la discipline, de l'engagement et de la collaboration avec les autres. Une grande partie de la construction de ces trois éléments fait preuve de respect.

C’est la beauté de Lombardi Time. Aussi simple que cela puisse être de se présenter tôt pour quelque chose, c'est aussi un puissant signe de respect et de considération – montrant que vous appréciez le temps de quelqu'un autant que le vôtre. Et ce respect peut grandement contribuer à établir les relations dont vous avez besoin pour réussir dans l'avenir.

Vous n'avez jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression, alors arrivez tôt, tout le temps.

Auteur: Ryan Estis

Ryan Estis aide les entreprises progressistes à adopter le changement, à saisir les opportunités et à réaliser des performances révolutionnaires. Offrant plus de 75 événements en direct chaque année, Ryan propose des présentations clés à fort impact et un développement professionnel en partenariat avec les meilleures marques du monde.… Voir le profil complet ›